Thông báo về quyền riêng tư

THÔNG BÁO QUYỀN RIÊNG TƯ

Light for Life Sefton Ltd. cam kết bảo vệ và tôn trọng quyền riêng tư của bạn và muốn bạn tin tưởng rằng chúng tôi đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 2018 (DPA) và Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR). `Điều này áp dụng cho thông tin chúng tôi thu thập về: Khách truy cập trang web của chúng tôi - Những người sử dụng trực tiếp dịch vụ của chúng tôi - Những người được giới thiệu đến dịch vụ của chúng tôi - Những người hỗ trợ chúng tôi Cam kết của chúng tôi với bạn: Chỉ thu thập thông tin mà chúng tôi thực sự cần và chỉ những người cần thông tin đó để làm công việc của họ mới có thể nhìn thấy. Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ dữ liệu cho bên thứ ba khi có nghĩa vụ tiết lộ dữ liệu cá nhân theo luật định hoặc việc tiết lộ là 'cần thiết' cho mục đích an ninh quốc gia, thuế và điều tra tội phạm hoặc chúng tôi có sự đồng ý của bạn. Thông tin cá nhân chỉ được lưu giữ trong thời gian cần thiết cho mục đích thu thập. Bất cứ nơi nào chúng tôi lưu giữ thông tin của bạn trên cơ sở sự đồng ý của bạn, chúng tôi sẽ tìm cách lấy lại sự đồng ý của bạn sau mỗi hai năm. - Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin của bạn. - Thông tin của bạn sẽ được bảo vệ khỏi việc tiết lộ trái phép hoặc vô tình. - Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một bản sao thông tin cá nhân của bạn theo yêu cầu. - Dữ liệu không chính xác hoặc gây hiểu lầm sẽ được sửa sớm nhất có thể. - Các nguyên tắc này áp dụng cho dù chúng tôi lưu giữ thông tin của bạn trên giấy hay dưới dạng điện tử. - Chúng tôi sẽ không bao giờ bán hoặc chia sẻ thông tin chi tiết của bạn Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân nào? Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập sẽ phụ thuộc vào tương tác của bạn với chúng tôi. Điều này có nghĩa là bất kỳ thông tin nào có thể trực tiếp hoặc gián tiếp xác định bạn. Chúng tôi yêu cầu thông tin này để hiểu nhu cầu của bạn và cung cấp cho bạn dịch vụ tốt hơn, và đặc biệt là để lưu trữ hồ sơ nội bộ. Chúng tôi sẽ chỉ thu thập dữ liệu cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu của chúng tôi và chúng tôi sẽ không lưu giữ dữ liệu đó lâu hơn mức cần thiết. Đối với người sử dụng dịch vụ, điều này có thể bao gồm: - Thông tin cá nhân - bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh, dân tộc, giới tính, v.v. - Thông tin về nhu cầu của bạn - điều này sẽ thay đổi rất nhiều tùy theo từng cá nhân nhưng có thể bao gồm thông tin mang tính cá nhân cao liên quan đến nhu cầu nhà ở, hoàn cảnh tài chính, sức khỏe, sức khỏe tâm thần, sử dụng chất gây nghiện, vi phạm, v.v. - Thông tin về bất kỳ rủi ro nào đối với bạn hoặc người khác - điều này sẽ bao gồm, ví dụ, thông tin về những người có nguy cơ tự làm hại bản thân hoặc bạo hành gia đình - Thông tin về những hỗ trợ mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn - chúng tôi sẽ ghi lại những hành động mà nhân viên của chúng tôi đã thực hiện và cách bạn đã phản hồi, ví dụ, nếu chúng tôi đã giúp ai đó có được tài sản, nếu ai đó có vấn đề về sức khỏe tâm thần đang tham gia nhóm sức khỏe tâm thần cộng đồng, v.v. Đối với những người ủng hộ, chúng tôi sẽ chủ yếu sử dụng dữ liệu của bạn để: - Quản lý khoản quyên góp của bạn và / hoặc hỗ trợ gây quỹ, bao gồm xử lý viện trợ quà tặng - Lưu giữ hồ sơ về mối quan hệ của bạn với chúng tôi - Đảm bảo chúng tôi biết cách bạn muốn được liên hệ - Hiểu cách chúng tôi có thể cải thiện dịch vụ, sản phẩm hoặc thông tin của mình. Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân như thế nào? Chúng tôi thu thập dữ liệu về bạn theo nhiều cách, bao gồm: - Thông tin bạn cung cấp trực tiếp cho chúng tôi - Thông qua việc đánh giá nhu cầu và hoàn cảnh hoặc liên lạc với chúng tôi qua điện thoại, thư, email, biểu mẫu liên hệ - Thông tin bạn cung cấp gián tiếp Thông tin của bạn có thể được các tổ chức khác chia sẻ với chúng tôi như giới thiệu hoặc thông qua các hoạt động gây quỹ Thông tin từ các nguồn khác Phương tiện truyền thông xã hội - Tùy thuộc vào cài đặt của bạn hoặc chính sách bảo mật cho phương tiện truyền thông xã hội và dịch vụ nhắn tin như Facebook, WhatsApp hoặc Twitter, bạn có thể cấp cho chúng tôi quyền truy cập thông tin từ các tài khoản hoặc dịch vụ đó. Thông tin có sẵn công khai - Điều này có thể bao gồm thông tin tìm thấy ở những nơi như Companies House và thông tin đã được công bố trên các bài báo/báo. Trang web - Khi bạn sử dụng trang web của chúng tôi, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được thu thập bằng "cookie" và các phương pháp theo dõi khác. Trang web của chúng tôi có thể chứa các liên kết cho phép bạn dễ dàng truy cập các trang web khác mà bạn quan tâm. Tuy nhiên, chúng tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi không kiểm soát bất kỳ trang web nào khác. Do đó, chúng tôi không thể chịu trách nhiệm về việc bảo vệ và bảo mật bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp khi truy cập các trang web đó và các trang web đó không tuân theo tuyên bố về quyền riêng tư này. Bạn nên thận trọng và xem tuyên bố về quyền riêng tư áp dụng cho trang web đang đề cập. Chúng tôi sử dụng, xử lý và chia sẻ thông tin như thế nào? Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi một cách an toàn cho dù thông tin đó ở định dạng vật lý hay điện tử. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với các cơ quan khác như chính quyền địa phương, các tổ chức tài trợ và các tổ chức phù hợp khác. Chúng tôi sẽ không bao giờ chia sẻ bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp cho chúng tôi với bất kỳ bên thứ ba nào cho mục đích tiếp thị. Chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ thông tin với các tổ chức và cơ quan mà bạn đã cung cấp sự đồng ý rõ ràng và có thông tin, trừ khi luật pháp yêu cầu, ví dụ như các cơ quan quản lý, cố vấn pháp lý hoặc cảnh sát. Light for Life coi việc xử lý thông tin cá nhân một cách hợp pháp và đúng đắn là rất quan trọng đối với công việc thành công và duy trì sự tin tưởng của những người mà chúng tôi giao dịch. Light for Life có ý định đảm bảo rằng thông tin cá nhân được xử lý hợp pháp và đúng đắn. Vì mục đích này, Light for Life sẽ tuân thủ các Nguyên tắc Bảo vệ Dữ liệu, như được nêu chi tiết trong Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu năm 2018. Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong bao lâu? Chúng tôi có thể lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian không quá mức cần thiết để cung cấp Dịch vụ của chúng tôi cho bạn và để đáp ứng các yêu cầu pháp lý, hợp đồng và quy định. Chúng tôi sẽ luôn tuân thủ luật pháp và hướng dẫn của ủy viên liên quan đến thời gian chúng tôi lưu trữ thông tin. Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu của bạn trong thời hạn 3 năm, sau khi bạn rời khỏi dịch vụ. Sau đó, dữ liệu của bạn sẽ được giảm thiểu và chỉ lưu giữ những thông tin sau: Tên và ngày sinh của bạn để nhận dạng bạn nếu bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ của Light for Life Sefton Ltd. trong tương lai. Danh sách các dịch vụ bạn đã sử dụng bao gồm ngày tham gia và ngày rời khỏi, một lần nữa, điều này sẽ giúp chúng tôi hỗ trợ bạn tốt hơn nếu bạn tiếp tục sử dụng. Trong một số trường hợp ngoại lệ, chúng tôi có thể phải lưu giữ thêm thông tin. Điều này sẽ chỉ được thực hiện nếu có bất kỳ rủi ro đáng kể nào đối với những người dùng dịch vụ, nhân viên hoặc tài sản khác mà chúng tôi cần ghi lại nếu bạn tiếp tục sử dụng. Thông tin này sẽ chỉ được lưu giữ tối đa năm năm sau khi bạn rời khỏi dịch vụ. Bạn có những quyền gì đối với dữ liệu cá nhân của mình? Bạn có các quyền, tùy thuộc vào các miễn trừ, theo DPA và GDPR: - Được thông báo qua Thông báo về quyền riêng tư này về việc chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn - Rút lại sự đồng ý của bạn bất kỳ lúc nào, khi chúng tôi dựa vào sự đồng ý của bạn làm cơ sở và / hoặc điều kiện để xử lý - Gửi yêu cầu truy cập chủ thể để có bản sao dữ liệu cá nhân của bạn - Yêu cầu chúng tôi sửa dữ liệu cá nhân của bạn nếu dữ liệu đó không chính xác hoặc đã lỗi thời - Yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi không còn cần phải lưu giữ dữ liệu đó nữa - Yêu cầu hạn chế xử lý thêm khi có tranh chấp liên quan đến tính chính xác hoặc việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn - Yêu cầu chúng tôi cung cấp cho bạn dữ liệu cá nhân của bạn và nếu có thể - Phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn - nộp đơn khiếu nại lên Văn phòng Ủy viên Thông tin bằng cách viết thư tới: Văn phòng Ủy viên Thông tin, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF hoặc casework@ico.org.uk Xin lưu ý rằng thông tin về người đã khuất không cấu thành dữ liệu cá nhân và không tuân theo DPA và GDPR. Do đó, chúng tôi không có nghĩa vụ cũng như sẽ không phản hồi các yêu cầu theo DPA và GDPR liên quan đến thông tin của những cá nhân đã chết (bất kể mối quan hệ của bạn với họ) như một vấn đề tất yếu. Tự do thông tin Light for Life Sefton Ltd. không phải tuân theo Đạo luật Tự do thông tin. Điều này là do chúng tôi là một tổ chức từ thiện. Chúng tôi không cấu thành một cơ quan công quyền theo Đạo luật Tự do thông tin năm 2000 (FOIA) và Quy định về thông tin môi trường năm 2004 (EIR), và do đó, chúng tôi không có nghĩa vụ và sẽ không phản hồi các yêu cầu theo luật đó như một vấn đề tất yếu. Để biết thêm thông tin về chính sách Bảo vệ dữ liệu của chúng tôi, vui lòng liên hệ: Bộ điều khiển dữ liệu, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: