Pemberitahuan Privasi

PEMBERITAHUAN PRIVASI

Light for Life Sefton Ltd. berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda dan ingin Anda yakin bahwa kami menangani data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data 2018 (DPA) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR). `Ini berlaku untuk informasi yang kami kumpulkan tentang: Pengunjung situs web kami - Orang yang menggunakan layanan kami secara langsung - Orang yang dirujuk ke layanan kami - Orang yang mendukung kami Janji kami kepada Anda: Hanya informasi yang benar-benar kami butuhkan yang dikumpulkan dan hanya dilihat oleh mereka yang membutuhkannya untuk melakukan pekerjaan mereka. Kami hanya akan mengungkapkan data kepada pihak ketiga ketika diwajibkan untuk mengungkapkan data pribadi oleh hukum, atau pengungkapan itu 'diperlukan' untuk tujuan keamanan nasional, perpajakan dan investigasi kriminal, atau kami memiliki persetujuan Anda. Informasi pribadi disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan. Di mana pun kami menyimpan informasi Anda berdasarkan persetujuan Anda, kami akan berusaha untuk mendapatkan kembali persetujuan Anda setiap dua tahun. - Kami akan menjaga informasi Anda tetap terkini. - Informasi Anda akan dilindungi dari pengungkapan yang tidak sah atau tidak disengaja. - Kami akan memberikan salinan informasi pribadi Anda jika diminta. - Data yang tidak akurat atau menyesatkan akan diperbaiki sesegera mungkin. - Prinsip-prinsip ini berlaku baik jika kami menyimpan informasi Anda dalam bentuk kertas maupun elektronik. - Kami tidak akan pernah menjual atau membagikan detail Anda Data pribadi apa yang kami kumpulkan? Data pribadi yang kami kumpulkan akan bergantung pada interaksi Anda dengan kami. Ini berarti informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi Anda secara langsung atau tidak langsung. Kami memerlukan informasi ini untuk memahami kebutuhan Anda dan memberi Anda layanan yang lebih baik, dan khususnya untuk penyimpanan catatan internal. Kami hanya akan mengumpulkan data yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang kami nyatakan dan kami tidak akan menyimpannya lebih lama dari yang diperlukan. Bagi pengguna layanan, ini dapat mencakup: - Informasi pribadi - termasuk nama, alamat, tanggal lahir, suku, jenis kelamin, dll. - Informasi tentang kebutuhan Anda – ini akan sangat bervariasi dari individu ke individu tetapi dapat mencakup informasi yang sangat pribadi terkait dengan kebutuhan perumahan, keadaan keuangan, kesehatan, kesehatan mental, penggunaan zat, pelanggaran, dll. - Informasi tentang risiko apa pun bagi Anda atau orang lain – ini akan mencakup, misalnya informasi tentang orang-orang yang berisiko melukai diri sendiri atau melakukan kekerasan dalam rumah tangga - Informasi tentang dukungan apa yang telah kami berikan kepada Anda – kami akan mencatat tindakan apa yang telah diambil oleh pekerja kami dan bagaimana Anda menanggapinya, misalnya, jika kami telah membantu seseorang mendapatkan properti, jika seseorang dengan masalah kesehatan mental terlibat dengan tim kesehatan mental masyarakat, dan sebagainya. Bagi para pendukung, kami terutama akan menggunakan data Anda untuk: - Mengelola donasi dan/atau mendukung penggalangan dana, termasuk memproses bantuan hadiah - Menyimpan catatan hubungan Anda dengan kami - Memastikan kami mengetahui bagaimana Anda lebih suka dihubungi - Memahami bagaimana kami dapat meningkatkan layanan, produk, atau informasi kami. Bagaimana kami mengumpulkan data pribadi? Kami mengumpulkan data tentang Anda dengan sejumlah cara, termasuk: - Informasi yang Anda berikan kepada kami secara langsung - Melalui penilaian kebutuhan dan keadaan atau berkomunikasi dengan kami melalui telepon, surat, email, formulir kontak - Informasi yang Anda berikan secara tidak langsung Informasi Anda dapat dibagikan kepada kami oleh organisasi lain seperti rujukan, atau melalui kegiatan penggalangan dana Informasi dari sumber lain Media Sosial - Bergantung pada pengaturan Anda atau kebijakan privasi untuk media sosial dan layanan pesan seperti Facebook, WhatsApp atau Twitter, Anda mungkin memberi kami izin untuk mengakses informasi dari akun atau layanan tersebut. Informasi yang tersedia untuk umum - Ini dapat mencakup informasi yang ditemukan di tempat-tempat seperti Companies House dan informasi yang telah dipublikasikan di artikel/surat kabar. Situs Web - Saat Anda menggunakan situs web kami, data pribadi Anda dikumpulkan menggunakan "cookie" dan metode pelacakan lainnya. Situs web kami mungkin berisi tautan untuk memungkinkan Anda mengunjungi situs web lain yang menarik dengan mudah. Namun, kami ingin memberi tahu Anda bahwa kami tidak memiliki kendali atas situs web lain mana pun. Oleh karena itu, kami tidak dapat bertanggung jawab atas perlindungan dan privasi informasi apa pun yang Anda berikan saat mengunjungi situs tersebut dan situs tersebut tidak diatur oleh pernyataan privasi ini. Anda harus berhati-hati dan membaca pernyataan privasi yang berlaku untuk situs web yang dimaksud. Bagaimana kami menggunakan, memproses, dan membagikan informasi? Informasi yang Anda berikan kepada kami akan kami simpan dengan aman, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik. Kami dapat membagikan data dengan lembaga lain seperti pemerintah daerah, lembaga pendanaan, dan organisasi terkait lainnya. Kami tidak akan pernah membagikan informasi yang Anda berikan kepada kami dengan pihak ketiga mana pun untuk tujuan pemasaran. Kami hanya akan membagikan informasi dengan organisasi dan lembaga tempat Anda memberikan persetujuan yang tegas dan berdasarkan informasi, kecuali jika diwajibkan oleh hukum, misalnya, badan regulasi, penasihat hukum, atau polisi. Light for Life menganggap penanganan informasi pribadi yang sah dan benar sangat penting untuk keberhasilan kerja, dan untuk menjaga kepercayaan mereka yang bertransaksi dengan kami. Light for Life bermaksud untuk memastikan bahwa informasi pribadi diperlakukan secara sah dan benar. Untuk tujuan ini, Light for Life akan mematuhi Prinsip Perlindungan Data, sebagaimana dirinci dalam Undang-Undang Perlindungan Data 2018. Berapa lama kami akan menyimpan data pribadi Anda? Kami dapat menyimpan data pribadi Anda tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk menyediakan Layanan kami kepada Anda dan untuk memenuhi persyaratan hukum, kontraktual, dan peraturan. Kami akan selalu mematuhi undang-undang dan panduan komisaris terkait dengan lamanya waktu kami menyimpan informasi. Kami akan menyimpan data Anda selama jangka waktu 3 tahun, setelah Anda meninggalkan layanan. Data Anda kemudian akan diminimalkan dan hanya informasi berikut yang akan disimpan: Nama dan tanggal lahir Anda untuk mengidentifikasi Anda jika Anda kembali menggunakan layanan Light for Life Sefton Ltd. di masa mendatang. Daftar layanan yang Anda gunakan termasuk tanggal masuk dan keluar, sekali lagi ini akan dapat membantu kami mendukung Anda dengan lebih baik jika Anda kembali menggunakan layanan. Dalam beberapa kasus luar biasa, kami mungkin harus menyimpan informasi tambahan. Ini hanya akan dilakukan jika ada risiko signifikan terhadap pengguna layanan lain, staf, atau properti yang perlu kami catat jika Anda kembali menggunakan layanan. Informasi ini hanya akan disimpan selama maksimal lima tahun setelah Anda meninggalkan layanan. Apa hak Anda sehubungan dengan data pribadi Anda? Anda memiliki hak, tunduk pada pengecualian, berdasarkan DPA dan GDPR: - Untuk diberi tahu melalui Pemberitahuan Privasi ini tentang pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda - Untuk menarik persetujuan Anda kapan saja, apabila kami mengandalkan persetujuan Anda sebagai dasar dan/atau ketentuan untuk pemrosesan - Untuk membuat permintaan akses subjek untuk salinan data pribadi Anda - Untuk meminta kami mengoreksi data pribadi Anda jika tidak akurat atau kedaluwarsa - Untuk meminta kami menghapus data pribadi Anda jika kami tidak lagi perlu menyimpannya - Untuk meminta pembatasan ditempatkan pada pemrosesan lebih lanjut jika ada perselisihan terkait dengan keakuratan atau pemrosesan data pribadi Anda - Untuk meminta kami memberikan Anda data pribadi Anda dan jika memungkinkan - Untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda - untuk mengajukan keluhan kepada Kantor Komisioner Informasi dengan menulis ke: Kantor Komisioner Informasi, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF atau casework@ico.org.uk Harap dicatat bahwa informasi tentang orang yang meninggal bukan merupakan data pribadi dan tidak tunduk pada DPA dan GDPR. Oleh karena itu, kami tidak berkewajiban, dan kami tidak akan menanggapi, permintaan berdasarkan DPA dan GDPR sehubungan dengan informasi individu yang telah meninggal (terlepas dari hubungan Anda dengan mereka) sebagai hal yang wajar. Kebebasan Informasi Light for Life Sefton Ltd. tidak tunduk pada Undang-Undang Kebebasan Informasi. Ini karena kami adalah organisasi amal. Kami bukan merupakan otoritas publik berdasarkan Undang-Undang Kebebasan Informasi 2000 (FOIA) dan Peraturan Informasi Lingkungan 2004 (EIR), dan oleh karena itu, kami tidak berkewajiban, dan kami tidak akan menanggapi, permintaan berdasarkan undang-undang tersebut sebagai hal yang wajar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai kebijakan Perlindungan Data kami, silakan hubungi: Pengendali Data, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: