Light for Life Sefton Ltd. është e përkushtuar të mbrojë dhe respektojë privatësinë tuaj dhe dëshiron që ju të jeni të sigurt se ne po i trajtojmë të dhënat tuaja personale në përputhje me Aktin e Mbrojtjes së të Dhënave 2018 (DPA) dhe Rregulloren e Përgjithshme të Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR). `Kjo vlen për informacionin që mbledhim rreth: Vizitorëve të faqes sonë të internetit - Njerëzit që përdorin shërbimet tona drejtpërdrejt - Njerëzit të cilëve u referohen shërbimet tona - Njerëzit që na mbështesin Premtimi ynë për ju: Mblidhen vetëm informacionet që na duhen në të vërtetë dhe janë vetëm shihet nga ata që kanë nevojë për të bërë punën e tyre. Ne do t'u zbulojmë të dhëna palëve të treta vetëm kur detyrohemi të zbulojmë të dhëna personale me ligj, ose zbulimi është 'i nevojshëm' për qëllime të sigurisë kombëtare, taksave dhe hetimit penal, ose kemi pëlqimin tuaj. Informacioni personal ruhet vetëm për aq kohë sa kërkohet për qëllimin e mbledhur. Kudo që mbajmë informacionin tuaj në bazë të pëlqimit tuaj, ne do të kërkojmë të rimarrim pëlqimin tuaj çdo dy vjet. - Ne do ta mbajmë të përditësuar informacionin tuaj. - Informacioni juaj do të mbrohet nga zbulimi i paautorizuar ose aksidental. - Ne do t'ju ofrojmë një kopje të informacionit tuaj personal sipas kërkesës. - Të dhënat e pasakta ose mashtruese do të korrigjohen sa më shpejt të jetë e mundur. - Këto parime zbatohen nëse ne i mbajmë informacionet tuaja në letër ose në formë elektronike. - Ne kurrë nuk do të shesim ose ndajmë të dhënat tuaja Çfarë të dhënash personale mbledhim? Të dhënat personale që mbledhim do të varen nga ndërveprimi juaj me ne. Kjo do të thotë çdo informacion që mund t'ju identifikojë drejtpërdrejt ose tërthorazi. Ne kërkojmë këtë informacion për të kuptuar nevojat tuaja dhe për t'ju ofruar një shërbim më të mirë, dhe në veçanti për mbajtjen e të dhënave të brendshme. Ne do të mbledhim vetëm të dhëna që kërkohen për të përmbushur qëllimet tona të deklaruara dhe nuk do t'i mbajmë ato për më gjatë se sa është e nevojshme. Për përdoruesit e shërbimit, kjo mund të përfshijë: - Informacion personal - duke përfshirë emrin, adresën, datën e lindjes, përkatësinë etnike, gjininë etj. - Informacion në lidhje me nevojat tuaja - kjo do të ndryshojë shumë nga individi në individ, por mund të përfshijë informacion shumë personal në lidhje me strehimin nevoja, rrethanat financiare, shëndeti, shëndeti mendor, përdorimi i substancave, ofendimi etj. - Informacion në lidhje me çdo rrezik për ju ose të tjerët - kjo do të përfshijë, për shembull informacion për njerëzit që janë në rrezik të vetëdëmtimit ose abuzimit në familje - Informacion rreth asaj që mbështetje që ju kemi ofruar – ne do të regjistrojmë se çfarë veprimesh kanë ndërmarrë punëtorët tanë dhe si jeni përgjigjur ju p.sh., nëse kemi ndihmuar dikë të marrë një pronë, nëse dikush me probleme të shëndetit mendor po angazhohet me ekipin e shëndetit mendor në komunitet dhe kështu me radhë . Për mbështetësit, ne do t'i përdorim kryesisht të dhënat tuaja për të: - Administruar donacionin tuaj dhe/ose për të mbështetur mbledhjen e fondeve, duke përfshirë përpunimin e ndihmës për dhurata - Mbani një regjistër të marrëdhënies tuaj me ne - Sigurohuni që ne e dimë se si preferoni të kontaktoheni - Të kuptojmë se si mund të përmirësojmë shërbime, produkte ose informacione. Si i mbledhim të dhënat personale? Ne mbledhim të dhëna për ju në një sërë mënyrash, duke përfshirë: - Informacionin që na jepni drejtpërdrejt - Nëpërmjet vlerësimit të nevojave dhe rrethanave ose komunikimit me ne me telefon, letër, email, formular kontakti - Informacion që ju jepni në mënyrë indirekte Informacioni juaj mund të të ndahet me ne nga organizata të tjera si referime, ose nëpërmjet aktiviteteve për mbledhjen e fondeve Informacion nga burime të tjera Media sociale - Në varësi të cilësimeve tuaja ose politikave të privatësisë për mediat sociale dhe shërbimet e mesazheve si Facebook, WhatsApp ose Twitter, ju mund të na jepni leje për të hyrë informacion nga ato llogari ose shërbime. Informacioni i disponueshëm publikisht - Kjo mund të përfshijë informacione të gjetura në vende të tilla si Shtëpia e Kompanive dhe informacione që janë botuar në artikuj/gazeta. Faqja e internetit - Kur përdorni faqen tonë të internetit, të dhënat tuaja personale mblidhen duke përdorur "cookies" dhe metoda të tjera gjurmimi. Faqja jonë e internetit mund të përmbajë lidhje për t'ju mundësuar të vizitoni lehtësisht faqet e internetit të tjera me interes. Megjithatë, ne dëshirojmë t'ju bëjmë të vetëdijshëm se ne nuk kemi asnjë kontroll mbi asnjë uebsajt tjetër. Prandaj, ne nuk mund të mbajmë përgjegjësi për mbrojtjen dhe privatësinë e çdo informacioni që ju jepni gjatë vizitës në faqe të tilla dhe faqe të tilla nuk rregullohen nga kjo deklaratë e privatësisë. Ju duhet të tregoni kujdes dhe të shikoni deklaratën e privatësisë që zbatohet për faqen e internetit në fjalë. Si e përdorim, përpunojmë dhe ndajmë informacionin? Informacioni që ju na jepni do të mbahet i sigurt nga ne, pavarësisht nëse informacioni është në format fizik ose elektronik. Ne mund të ndajmë të dhëna me agjenci të tjera si autoriteti lokal, organet financuese dhe organizata të tjera të përshtatshme. Ne kurrë nuk do të ndajmë asnjë nga informacionet që ju na jepni me palë të treta për qëllime marketingu. Ne do të ndajmë informacione vetëm me organizatat dhe organet ku ju keni dhënë pëlqimin e qartë dhe të informuar, përveç rasteve kur kërkohet nga ligji, p.sh. organet rregullatore, këshilltarët ligjorë ose policia. Light for Life e konsideron trajtimin e ligjshëm dhe korrekt të informacionit personal si shumë të rëndësishëm për punën e suksesshme dhe për ruajtjen e besimit të atyre me të cilët kemi të bëjmë. Light for Life synon të sigurojë që informacioni personal të trajtohet në mënyrë të ligjshme dhe korrekte. Për këtë qëllim, Light for Life do t'u përmbahet Parimeve të Mbrojtjes së të Dhënave, siç detajohen në Aktin e Mbrojtjes së të Dhënave 2018. Për sa kohë do t'i mbajmë të dhënat tuaja personale? Ne mund t'i mbajmë të dhënat tuaja personale jo më gjatë se sa është e nevojshme për t'ju ofruar Shërbimet tona dhe për të përmbushur kërkesat ligjore, kontraktuale dhe rregullatore. Ne do të respektojmë gjithmonë legjislacionin dhe udhëzimet e komisionerit në lidhje me kohëzgjatjen e kohës që ruajmë informacionin. Ne do t'i ruajmë të dhënat tuaja për një periudhë 3 vjeçare, pasi të keni lënë shërbimin. Të dhënat tuaja më pas do të minimizohen dhe do të ruhen vetëm informacioni i mëposhtëm: Emri dhe data e lindjes për t'ju identifikuar nëse riangazhoheni me shërbimet e Light for Life Sefton Ltd. në të ardhmen. Një listë e shërbimeve me të cilat jeni angazhuar, duke përfshirë datat e hyrjes dhe daljes, përsëri kjo do të mund të na ndihmonte t'ju mbështesim më mirë nëse riangazhoheni. Në disa raste të jashtëzakonshme, mund të na duhet të mbajmë informacion shtesë. Kjo do të bëhet vetëm nëse ka pasur ndonjë rrezik të rëndësishëm për përdoruesit e tjerë të shërbimit, stafin ose pronën, për të cilat do të na duhej një regjistrim nëse ju angazhoheni sërish. Ky informacion do të ruhet vetëm për një maksimum prej pesë vjetësh pasi të keni lënë shërbimin. Cilat janë të drejtat tuaja në lidhje me të dhënat tuaja personale? Ju keni të drejta, që i nënshtrohen përjashtimeve, sipas DPA dhe GDPR: - Për t'u informuar nëpërmjet këtij Njoftimi privatësie në lidhje me mbledhjen dhe përdorimin tonë të të dhënave tuaja personale - Të tërheqni pëlqimin tuaj në çdo kohë, ku ne mbështetemi në pëlqimin tuaj si bazë dhe/ose kusht për përpunim - Për të bërë një kërkesë për akses subjekti për një kopje të të dhënave tuaja personale - Për të kërkuar që ne të korrigjojmë të dhënat tuaja personale nëse janë të pasakta ose të vjetruara - Të kërkojmë që ne të fshijmë të dhënat tuaja personale aty ku nuk janë është më e nevojshme që ne ta ruajmë atë - Të kërkojmë vendosjen e një kufizimi në përpunimin e mëtejshëm kur ka një mosmarrëveshje në lidhje me saktësinë ose përpunimin e të dhënave tuaja personale - Të kërkojmë që ne t'ju ofrojmë të dhënat tuaja personale dhe kur është e mundur - Të kundërshtoni për përpunimin e të dhënave tuaja personale - për të paraqitur një ankesë në Zyrën e Komisionerit të Informacionit duke i shkruar: Zyrës së Komisionerit të Informacionit, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF ose casework@ico.org.uk Ju lutemi vini re se informacioni rreth një person i vdekur nuk përbën të dhëna personale dhe nuk i nënshtrohet PDSH dhe GDPR. Prandaj, ne nuk jemi të detyruar dhe as nuk do t'u përgjigjemi kërkesave sipas DPA dhe GDPR në lidhje me informacionin e individëve të vdekur (pavarësisht nga marrëdhënia juaj me ta) si një çështje e qartë. Freedom of Information Light for Life Sefton Ltd. nuk i nënshtrohet Ligjit për Lirinë e Informacionit. Kjo është për shkak se ne jemi një organizatë bamirëse. Ne nuk përbëjmë një autoritet publik sipas Aktit të Lirisë së Informacionit 2000 (FOIA) dhe Rregulloreve të Informacionit Mjedisor 2004 (EIR), dhe për këtë arsye, ne nuk jemi të detyruar dhe nuk do t'u përgjigjemi kërkesave sipas legjislacionit të tillë si çështje e qartë. . Për informacion të mëtejshëm në lidhje me politikën tonë të mbrojtjes së të dhënave, ju lutemi kontaktoni: The Data Controller, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD