Съобщение за поверителност

СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Light for Life Sefton Ltd. се ангажира да защитава и зачита вашата поверителност и искаме да сте уверени, че обработваме вашите лични данни в съответствие със Закона за защита на данните от 2018 г. (DPA) и Общия регламент за защита на данните (GDPR). `Това се отнася за информацията, която събираме за: Посетители на нашия уебсайт - Хора, които използват нашите услуги директно - Хора, които са препоръчани на нашите услуги - Хора, които ни подкрепят Нашето обещание към вас: Събира се само информация, от която действително се нуждаем, и е само виждат тези, които се нуждаят от него, за да си вършат работата. Ние ще разкриваме данни на трети страни само когато сме задължени да разкрием лични данни по закон или разкриването е „необходимо“ за целите на националната сигурност, данъчното облагане и наказателното разследване, или имаме вашето съгласие. Личната информация се съхранява само толкова дълго, колкото е необходима за целта на събирането. Където и да съхраняваме вашата информация въз основа на вашето съгласие, ще се стремим да получаваме отново вашето съгласие на всеки две години. - Ние ще поддържаме вашата информация актуална. - Вашата информация ще бъде защитена от неразрешено или случайно разкриване. - Ще ви предоставим копие от вашата лична информация при поискване. - Неточни или подвеждащи данни ще бъдат коригирани възможно най-скоро. - Тези принципи се прилагат независимо дали съхраняваме вашата информация на хартия или в електронен вид. - Никога няма да продадем или споделим вашите данни Какви лични данни събираме? Личните данни, които събираме, ще зависят от вашето взаимодействие с нас. Това означава всяка информация, която може пряко или непряко да ви идентифицира. Изискваме тази информация, за да разберем вашите нужди и да ви предоставим по-добро обслужване и по-специално за водене на вътрешна документация. Ще събираме само данни, които са необходими за изпълнение на заявените от нас цели и няма да ги съхраняваме по-дълго от необходимото. За потребителите на услугата това може да включва: - Лична информация - включително име, адрес, дата на раждане, етническа принадлежност, пол и т.н. - Информация за вашите нужди - това ще варира значително при отделните индивиди, но може да включва изключително лична информация във връзка с жилище нужди, финансови обстоятелства, здраве, психично здраве, употреба на вещества, престъпление и т.н. - Информация за всякакви рискове за вас или други - това ще включва например информация за хора, които са изложени на риск от самонараняване или домашно насилие - Информация за това, което подкрепа, която сме ви предоставили – ще запишем какви действия са предприели нашите работници и как сте реагирали, напр. ако сме помогнали на някого да получи имот, ако някой с проблеми с психичното здраве се ангажира с екипа за психично здраве на общността и т.н. . За поддръжниците ще използваме вашите данни главно за: - Администриране на вашето дарение и/или подкрепа за набиране на средства, включително обработка на помощ за подаръци - Водене на запис на връзката ви с нас - Уверете се, че знаем как предпочитате да се свързваме с вас - Разберете как можем да подобрим нашите услуги, продукти или информация. Как събираме лични данни? Ние събираме данни за вас по различни начини, включително: - Информация, която ни предоставяте директно - Чрез оценка на нуждите и обстоятелствата или комуникация с нас по телефон, писмо, имейл, формуляр за контакт - Информация, която предоставяте непряко Вашата информация може да се споделя с нас от други организации, като например препоръчани потребители, или чрез дейности за набиране на средства Информация от други източници Социални медии - В зависимост от вашите настройки или правилата за поверителност за социални медии и услуги за съобщения като Facebook, WhatsApp или Twitter, може да ни дадете разрешение за достъп информация от тези акаунти или услуги. Информация, достъпна публично - Това може да включва информация, намерена на места като Companies House и информация, която е публикувана в статии/вестници. Уебсайт – когато използвате нашия уебсайт, вашите лични данни се събират с помощта на „бисквитки“ и други методи за проследяване. Нашият уебсайт може да съдържа връзки, за да можете лесно да посещавате други уебсайтове, които представляват интерес. Въпреки това бихме искали да ви уведомим, че нямаме никакъв контрол върху други уебсайтове. Поради това не можем да носим отговорност за защитата и поверителността на каквато и да е информация, която предоставяте, докато посещавате такива сайтове и такива сайтове не се управляват от тази декларация за поверителност. Трябва да бъдете внимателни и да погледнете декларацията за поверителност, приложима за въпросния уебсайт. Как използваме, обработваме и споделяме информация? Информацията, която ни предоставяте, ще бъде защитена от нас, независимо дали информацията е във физически или електронен формат. Можем да споделяме данни с други агенции като местните власти, финансиращи органи и други подходящи организации. Никога няма да споделяме информацията, която ни предоставяте, с трети страни за маркетингови цели. Ние ще споделяме информация само с организации и органи, за които сте предоставили изрично и информирано съгласие, освен когато това се изисква от закона, например регулаторни органи, юридически съветници или полиция. Light for Life счита законосъобразното и правилно третиране на лична информация за много важно за успешната работа и за поддържане на доверието на тези, с които имаме работа. Light for Life възнамерява да гарантира, че личната информация се третира законосъобразно и правилно. За тази цел Light for Life ще се придържа към Принципите за защита на данните, както е описано подробно в Закона за защита на данните от 2018 г. Колко дълго ще съхраняваме вашите лични данни? Можем да съхраняваме вашите лични данни не по-дълго от необходимото, за да ви предоставим нашите Услуги и да изпълним законови, договорни и регулаторни изисквания. Винаги ще спазваме законодателството и указанията на комисаря по отношение на продължителността на времето, през което съхраняваме информация. Ние ще съхраняваме вашите данни за период от 3 години, след като напуснете услугата. След това вашите данни ще бъдат сведени до минимум и ще се запази само следната информация: Вашето име и дата на раждане, за да бъдете идентифицирани, ако се ангажирате отново с услугите на Light for Life Sefton Ltd. в бъдеще. Списък на услугите, с които сте се ангажирали, включително дати на влизане и излизане, отново това би могло да ни помогне да ви подкрепим по-добре, ако се ангажирате отново. В някои изключителни случаи може да се наложи да запазим допълнителна информация. Това ще бъде направено само ако е имало някакви значителни рискове за други потребители на услугата, персонал или собственост, за които ще се нуждаем от запис, ако се ангажирате отново. Тази информация ще се съхранява само за максимум пет години, след като напуснете услугата. Какви са вашите права по отношение на вашите лични данни? Имате права, предмет на изключения, съгласно DPA и GDPR: - Да бъдете информирани чрез това Уведомление за поверителност относно нашето събиране и използване на вашите лични данни - Да оттеглите вашето съгласие по всяко време, когато разчитаме на вашето съгласие като основание и/или условие за обработване - Да подадете заявка за достъп до субект за копие от Вашите лични данни - Да поискате да коригираме Вашите лични данни, ако са неточни или неактуални - Да поискате да изтрием Вашите лични данни, когато не са по-дълго необходимо, за да ги запазим - Да поискате ограничаване на по-нататъшното обработване, когато има спор във връзка с точността или обработката на вашите лични данни - Да поискате да ви предоставим вашите лични данни и когато е възможно - Да възразите за обработката на личните ви данни - да подадете жалба до Службата на комисаря по информацията, като пишете до: Служба на комисаря по информация, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF или casework@ico.org.uk Моля, имайте предвид, че информацията за починало лице не представлява лични данни и не е предмет на DPA и GDPR. Поради това ние не сме задължени, нито ще отговаряме на искания съгласно DPA и GDPR по отношение на информация за починали лица (независимо от вашата връзка с тях) като нещо естествено. Свобода на информацията Light for Life Sefton Ltd. не е обект на Закона за свобода на информацията. Това е така, защото ние сме благотворителна организация. Ние не представляваме публичен орган съгласно Закона за свобода на информацията от 2000 г. (FOIA) и Наредбите за информация за околната среда от 2004 г. (EIR) и следователно не сме задължени и няма да отговаряме на искания съгласно такова законодателство като нещо естествено . За допълнителна информация относно нашата политика за защита на данните, моля, свържете се с: The Data Controller, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: