Persónuverndartilkynning

Persónuverndartilkynning

Light for Life Sefton Ltd. hefur skuldbundið sig til að vernda og virða friðhelgi þína og vill að þú sért fullviss um að við séum með persónuupplýsingar þínar í samræmi við gagnaverndarlög 2018 (DPA) og General Data Protection Regulation (GDPR). `Þetta á við um upplýsingar sem við söfnum um: Gestir á vefsíðu okkar - Fólk sem notar þjónustu okkar beint - Fólk sem er vísað á þjónustu okkar - Fólk sem styður okkur Loforð okkar til þín: Aðeins upplýsingum sem við þurfum raunverulega er safnað og þær eru aðeins séð af þeim sem þurfa á því að halda til að vinna vinnuna sína. Við munum aðeins birta gögn til þriðja aðila þegar okkur ber skylda til að afhenda persónuupplýsingar samkvæmt lögum, eða birtingin er „nauðsynleg“ vegna þjóðaröryggis, skatta- og sakamálarannsókna, eða við höfum samþykki þitt. Persónuupplýsingar eru aðeins varðveittar eins lengi og þær eru nauðsynlegar í þeim tilgangi sem safnað er. Hvar sem við geymum upplýsingarnar þínar á grundvelli samþykkis þíns munum við leitast við að fá samþykki þitt aftur á tveggja ára fresti. - Við munum halda upplýsingum þínum uppfærðum. - Upplýsingar þínar verða verndaðar gegn óheimilum eða óvart birtingu. - Við munum veita þér afrit af persónuupplýsingum þínum sé þess óskað. - Ónákvæm eða villandi gögn verða leiðrétt eins fljótt og auðið er. - Þessar reglur gilda hvort sem við geymum upplýsingarnar þínar á pappír eða á rafrænu formi. - Við munum aldrei selja eða deila upplýsingum þínum Hvaða persónuupplýsingum söfnum við? Persónuupplýsingarnar sem við söfnum munu ráðast af samskiptum þínum við okkur. Þetta þýðir allar upplýsingar sem geta beint eða óbeint auðkennt þig. Við krefjumst þessara upplýsinga til að skilja þarfir þínar og veita þér betri þjónustu, og þá sérstaklega fyrir innri skjalavörslu. Við munum aðeins safna gögnum sem eru nauðsynleg til að uppfylla tilgreindan tilgang okkar og við munum ekki geyma þau lengur en nauðsynlegt er. Fyrir notendur þjónustu getur þetta falið í sér: - Persónuupplýsingar - þar á meðal nafn, heimilisfang, fæðingardagur, þjóðerni, kyn o.s.frv. - Upplýsingar um þarfir þínar - þetta er mjög mismunandi frá einstaklingi til einstaklings en getur innihaldið mjög persónulegar upplýsingar í tengslum við húsnæði. þörf, fjárhagsaðstæður, heilsu, geðheilsu, vímuefnaneyslu, misnotkun o.s.frv. - Upplýsingar um áhættu fyrir þig eða aðra - þetta mun ma upplýsingar um fólk sem er í hættu á sjálfsskaða eða heimilisofbeldi - Upplýsingar um hvað stuðningur sem við höfum veitt þér - við munum skrá hvaða aðgerðir starfsmenn okkar hafa gripið til og hvernig þú hefur brugðist við, td ef við höfum hjálpað einhverjum að eignast eign, ef einhver með geðheilbrigðisvandamál er að taka þátt í geðheilbrigðisteymi samfélagsins og svo framvegis . Fyrir stuðningsmenn munum við aðallega nota gögnin þín til að: - Stjórna framlagi þínu og/eða styðja við fjáröflun, þar með talið að vinna úr gjafahjálp - Halda skrá yfir samband þitt við okkur - tryggja að við vitum hvernig þú kýst að hafa samband við þig - Skilja hvernig við getum bætt okkar þjónustu, vörur eða upplýsingar. Hvernig söfnum við persónuupplýsingum? Við söfnum gögnum um þig á ýmsa vegu, þar á meðal: - Upplýsingar sem þú gefur okkur beint - Með mati á þörfum og aðstæðum eða í samskiptum við okkur í síma, bréfi, tölvupósti, tengiliðaeyðublaði - Upplýsingar sem þú gefur okkur óbeint. verið deilt með okkur af öðrum stofnunum eins og tilvísunum eða með fjáröflunaraðgerðum Upplýsingar frá öðrum aðilum Samfélagsmiðlar - Það fer eftir stillingum þínum eða persónuverndarstefnu fyrir samfélagsmiðla og skilaboðaþjónustu eins og Facebook, WhatsApp eða Twitter, þú gætir veitt okkur leyfi til að fá aðgang að upplýsingar frá þessum reikningum eða þjónustu. Upplýsingar sem eru aðgengilegar opinberlega - Þetta getur falið í sér upplýsingar sem finnast á stöðum eins og Companies House og upplýsingar sem hafa verið birtar í greinum/blöðum. Vefsíða - Þegar þú notar vefsíðu okkar er persónuupplýsingum þínum safnað með því að nota „vafrakökur“ og aðrar rakningaraðferðir. Vefsíðan okkar gæti innihaldið tengla til að gera þér kleift að heimsækja aðrar áhugaverðar vefsíður á auðveldan hátt. Hins vegar viljum við láta þig vita að við höfum enga stjórn á öðrum vefsíðum. Þess vegna getum við ekki borið ábyrgð á vernd og friðhelgi hvers upplýsinga sem þú gefur upp á meðan þú heimsækir slíkar síður og slíkar síður falla ekki undir þessa persónuverndaryfirlýsingu. Þú ættir að sýna aðgát og skoða persónuverndaryfirlýsinguna sem á við um viðkomandi vefsíðu. Hvernig notum við, vinnum og deilum upplýsingum? Upplýsingarnar sem þú gefur okkur verða geymdar á öruggan hátt hjá okkur hvort sem upplýsingarnar eru á líkamlegu eða rafrænu formi. Við gætum deilt gögnum með öðrum stofnunum eins og sveitarfélögum, fjármögnunaraðilum og öðrum viðeigandi stofnunum. Við munum aldrei deila neinum af þeim upplýsingum sem þú gefur okkur með þriðja aðila í markaðslegum tilgangi. Við munum alltaf deila upplýsingum með stofnunum og stofnunum þar sem þú hefur gefið skýrt og upplýst samþykki nema þar sem krafist er samkvæmt lögum, td eftirlitsstofnunum, lögfræðilegum ráðgjöfum eða lögreglu. Ljós fyrir lífið telur lögmæta og rétta meðferð persónuupplýsinga mjög mikilvæga fyrir farsælt starf og til að viðhalda trausti þeirra sem við höfum samskipti við. Ljós til lífs ætlar að tryggja að farið sé með persónuupplýsingar á löglegan og réttan hátt. Í þessu skyni mun Light for Life fylgja meginreglum persónuverndar, eins og lýst er í gagnaverndarlögum 2018. Hversu lengi munum við geyma persónuupplýsingar þínar? Við gætum ekki geymt persónuupplýsingar þínar lengur en nauðsynlegt er til að veita þér þjónustu okkar og uppfylla laga-, samnings- og reglugerðarkröfur. Við munum alltaf fara eftir lögum og leiðbeiningum umboðsmanns í tengslum við þann tíma sem við geymum upplýsingar. Við munum geyma gögnin þín í 3 ár eftir að þú hættir í þjónustunni. Gögnin þín verða þá lágmarkuð og aðeins eftirfarandi upplýsingar verða geymdar: Nafn þitt og fæðingardagur til að auðkenna þig ef þú tekur aftur þátt í þjónustu Light for Life Sefton Ltd. í framtíðinni. Listi yfir þá þjónustu sem þú hefur tekið þátt í, þar á meðal dagsetningar komu og brottfarar, aftur myndi þetta geta hjálpað okkur að styðja þig betur ef þú tekur aftur þátt. Í sumum undantekningartilvikum gætum við þurft að geyma viðbótarupplýsingar. Þetta verður aðeins gert ef einhver veruleg hætta stafar af öðrum þjónustunotendum, starfsfólki eða eignum sem við þyrftum að skrá yfir ef þú tekur aftur þátt. Þessar upplýsingar verða aðeins varðveittar í að hámarki fimm ár eftir að þú hættir í þjónustunni. Hver eru réttindi þín með tilliti til persónuupplýsinga þinna? Þú hefur réttindi, með fyrirvara um undanþágur, samkvæmt DPA og GDPR: - Að vera upplýst í gegnum þessa persónuverndartilkynningu um söfnun okkar og notkun á persónuupplýsingum þínum - Að afturkalla samþykki þitt hvenær sem er, þar sem við treystum á samþykki þitt sem grundvöll og/eða skilyrði fyrir vinnslu - Að leggja fram beiðni um aðgang að efni fyrir afrit af persónuupplýsingum þínum - Að biðja um að við leiðréttum persónuupplýsingar þínar ef þær eru ónákvæmar eða úreltar - Að biðja um að við eyði persónuupplýsingunum þínum þar sem þær eru ekki lengur nauðsynlegt fyrir okkur til að varðveita þær - Að biðja um takmörkun er sett á frekari vinnslu þar sem ágreiningur er um nákvæmni eða vinnslu persónuupplýsinga þinna - Að biðja um að við veitum þér persónuupplýsingar þínar og þar sem hægt er - Að mótmæla til vinnslu persónuupplýsinga þinna - að leggja fram kvörtun til skrifstofu upplýsingafulltrúans með því að skrifa til: skrifstofu upplýsingafulltrúans, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF eða casework@ico.org.uk Vinsamlegast athugið að upplýsingar um látinn einstaklingur telst ekki til persónuupplýsinga og er ekki háð DPA og GDPR. Þess vegna erum við ekki skuldbundin, né munum bregðast við, beiðnum samkvæmt DPA og GDPR að því er varðar upplýsingar um látna einstaklinga (óháð tengsl þín við þá) sem sjálfsögðum hlut. Frelsi upplýsinga Light for Life Sefton Ltd. fellur ekki undir lög um upplýsingafrelsi. Þetta er vegna þess að við erum góðgerðarsamtök. Við erum ekki opinbert yfirvald samkvæmt Freedom of Information Act 2000 (FOIA) og Environmental Information Regulations 2004 (EIR), og þess vegna erum við ekki skylt, og við munum ekki bregðast við, beiðnum samkvæmt slíkri löggjöf sem sjálfsagður hlutur. . Fyrir frekari upplýsingar varðandi persónuverndarstefnu okkar, vinsamlegast hafðu samband við: Gagnaeftirlitsaðili, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: