Oznámení o ochraně osobních údajů

OZNÁMENÍ O SOUKROMÍ

Společnost Light for Life Sefton Ltd. se zavázala chránit a respektovat vaše soukromí a chce, abyste si byli jisti, že s vašimi osobními údaji nakládáme v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů 2018 (DPA) a obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). `To se týká informací, které shromažďujeme o: Návštěvnících našich webových stránek - O lidech, kteří přímo využívají naše služby - O lidech, kteří jsou odkázáni na naše služby - O lidech, kteří nás podporují Náš slib vůči vám: Shromažďujeme pouze informace, které skutečně potřebujeme. vidět ti, kteří to potřebují ke své práci. Údaje zpřístupníme třetím stranám pouze v případě, že je povinno zpřístupnit osobní údaje ze zákona nebo pokud je zveřejnění „nezbytné“ pro účely národní bezpečnosti, daní a vyšetřování trestných činů, nebo máme váš souhlas. Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro shromažďovaný účel. Kdekoli uchováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu, budeme se snažit váš souhlas znovu získat každé dva roky. - Vaše informace budeme udržovat aktuální. - Vaše údaje budou chráněny před neoprávněným nebo náhodným zveřejněním. - Na požádání vám poskytneme kopii vašich osobních údajů. - Nepřesné nebo zavádějící údaje budou co nejdříve opraveny. - Tyto zásady platí bez ohledu na to, zda uchováváme vaše informace v papírové nebo elektronické podobě. - Vaše údaje nikdy neprodáme ani nesdílíme Jaké osobní údaje shromažďujeme? Osobní údaje, které shromažďujeme, budou záviset na vaší interakci s námi. To znamená jakékoli informace, které vás mohou přímo nebo nepřímo identifikovat. Tyto informace potřebujeme, abychom porozuměli vašim potřebám a poskytli vám lepší služby, a to zejména pro interní evidenci. Budeme shromažďovat pouze údaje, které jsou nezbytné pro splnění našich stanovených účelů, a nebudeme je uchovávat déle, než je nutné. Pro uživatele služeb to může zahrnovat: - Osobní údaje - včetně jména, adresy, data narození, etnické příslušnosti, pohlaví atd. - Informace o vašich potřebách - budou se u jednotlivých jednotlivců značně lišit, ale mohou zahrnovat vysoce osobní údaje ve vztahu k bydlení potřeby, finanční situace, zdraví, duševní zdraví, užívání návykových látek, trestný čin atd. - Informace o jakýchkoli rizicích pro vás nebo ostatní – budou zahrnovat například informace o lidech, kteří jsou ohroženi sebepoškozováním nebo domácím násilím - Informace o tom, co podporu, kterou jsme vám poskytli – zaznamenáme, jaké kroky naši pracovníci podnikli a jak jste reagovali, např. pokud jsme někomu pomohli získat nemovitost, pokud někdo s duševními problémy spolupracuje s komunitním týmem duševního zdraví a podobně . Pro příznivce použijeme vaše údaje zejména k: - správě vašeho daru a/nebo podpoře získávání finančních prostředků, včetně zpracování dárkové pomoci, - vedení záznamů o vašem vztahu s námi, - zajištění, abychom věděli, jak chcete být kontaktováni, - pochopení toho, jak můžeme zlepšit naše služby, produkty nebo informace. Jak shromažďujeme osobní údaje? Údaje o vás shromažďujeme mnoha způsoby, včetně: - údajů, které nám poskytnete přímo, - prostřednictvím posouzení potřeb a okolností nebo komunikace s námi telefonicky, dopisem, e-mailem, kontaktním formulářem - údajů, které poskytnete nepřímo Vaše údaje mohou být s námi sdíleny jinými organizacemi, jako jsou doporučení nebo prostřednictvím fundraisingových aktivit Informace z jiných zdrojů Sociální média – V závislosti na vašem nastavení nebo zásadách ochrany osobních údajů pro sociální média a služby zasílání zpráv, jako je Facebook, WhatsApp nebo Twitter, nám můžete udělit oprávnění k přístupu informace z těchto účtů nebo služeb. Veřejně dostupné informace – mohou zahrnovat informace nalezené na místech, jako je Companies House, a informace, které byly publikovány v článcích/novinách. Webové stránky – Když používáte naše webové stránky, vaše osobní údaje se shromažďují pomocí „cookies“ a dalších metod sledování. Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy, které vám umožní snadno navštívit jiné webové stránky, které vás zajímají. Rádi bychom vás však upozornili, že nad žádnými jinými webovými stránkami nemáme žádnou kontrolu. Proto nemůžeme nést odpovědnost za ochranu a soukromí jakýchkoli informací, které poskytnete při návštěvě takových stránek, a takové stránky se tímto prohlášením o ochraně osobních údajů neřídí. Měli byste být opatrní a podívat se na prohlášení o ochraně osobních údajů platné pro danou webovou stránku. Jak používáme, zpracováváme a sdílíme informace? Informace, které nám poskytnete, budeme bezpečně uchovávat, ať už jsou ve fyzickém nebo elektronickém formátu. Údaje můžeme sdílet s jinými agenturami, jako jsou místní úřady, financující orgány a další příslušné organizace. Nikdy nebudeme sdílet žádné informace, které nám poskytnete, s žádnými třetími stranami pro marketingové účely. Informace budeme sdílet pouze s organizacemi a orgány, kde jste poskytli výslovný a informovaný souhlas, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon, např. regulační orgány, právní poradci nebo policie. Společnost Light for Life považuje zákonné a správné zacházení s osobními údaji za velmi důležité pro úspěšnou práci a pro udržení důvěry těch, s nimiž jednáme. Light for Life má v úmyslu zajistit, aby se s osobními údaji zacházelo zákonně a správně. Za tímto účelem bude Light for Life dodržovat Zásady ochrany údajů, jak jsou podrobně uvedeny v zákoně o ochraně osobních údajů z roku 2018. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje? Vaše osobní údaje můžeme uchovávat ne déle, než je nutné k tomu, abychom vám mohli poskytovat naše služby a splnit zákonné, smluvní a regulační požadavky. Vždy budeme dodržovat legislativu a pokyny komisaře, pokud jde o dobu, po kterou informace uchováváme. Vaše údaje budeme uchovávat po dobu 3 let poté, co službu opustíte. Vaše data budou poté minimalizována a budou uchovávány pouze následující informace: Vaše jméno a datum narození, které vás identifikuje, pokud se v budoucnu znovu zapojíte do služeb společnosti Light for Life Sefton Ltd. Seznam služeb, se kterými jste se zabývali, včetně dat vstupu a výstupu, což by nám opět mohlo pomoci lépe vás podporovat, pokud byste se znovu zapojili. V některých výjimečných případech si možná budeme muset ponechat další informace. To bude provedeno pouze v případě, že existovala nějaká významná rizika pro ostatní uživatele služeb, personál nebo majetek, o kterých bychom potřebovali záznam, pokud byste se znovu zapojili. Tyto informace budou uchovávány pouze po dobu maximálně pěti let poté, co službu opustíte. Jaká máte práva v souvislosti s vašimi osobními údaji? Máte práva, s výhradou výjimek, podle DPA a GDPR: - Být informováni prostřednictvím tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů o našem shromažďování a používání vašich osobních údajů - Kdykoli odvolat svůj souhlas, pokud jako základ spoléháme na váš souhlas a/nebo podmínku zpracování - Podat žádost subjektu o přístup ke kopii vašich osobních údajů - Vyžádat si opravu vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neaktuální - Požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud nejsou déle nezbytně nutné k tomu, abychom je uchovali - požadovat omezení dalšího zpracování v případě sporu o přesnost nebo zpracování vašich osobních údajů - požadovat, abychom vám poskytli vaše osobní údaje, a pokud je to možné - vznést námitku ke zpracování vašich osobních údajů – podat stížnost úřadu Information Commissioner's Office písemně na: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF nebo casework@ico.org.uk Vezměte prosím na vědomí, že informace o zesnulá osoba nepředstavuje osobní údaje a nevztahuje se na ni DPA a GDPR. Nejsme proto povinni, ani nebudeme reagovat na žádosti podle DPA a GDPR týkající se informací o zesnulých osobách (bez ohledu na váš vztah k nim) jako samozřejmost. Svoboda informací Light for Life Společnost Sefton Ltd. nepodléhá zákonu o svobodě informací. Je to proto, že jsme charitativní organizace. Nejsme veřejným orgánem podle zákona o svobodě informací z roku 2000 (FOIA) a nařízení o informacích o životním prostředí z roku 2004 (EIR), a proto nejsme povinni a nebudeme na žádosti podle takové legislativy jako samozřejmost reagovat. . Pro další informace týkající se našich zásad ochrany údajů kontaktujte: Správce údajů, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: