إشعار الخصوصية

إشعار الخصوصية

تلتزم شركة Light for Life Sefton Ltd. بحماية خصوصيتك واحترامها وتريدك أن تثق في أننا نتعامل مع بياناتك الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات لعام 2018 (DPA) واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ينطبق هذا على المعلومات التي نجمعها عن: زوار موقعنا الإلكتروني - الأشخاص الذين يستخدمون خدماتنا بشكل مباشر - الأشخاص الذين تتم إحالتهم إلى خدماتنا - الأشخاص الذين يدعموننا وعدنا لك: يتم جمع المعلومات التي نحتاجها بالفعل فقط ولا يراها إلا أولئك الذين يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم. لن نفصح عن البيانات لأطراف ثالثة إلا عندما نكون ملزمين بالكشف عن البيانات الشخصية بموجب القانون، أو يكون الكشف "ضروريًا" لأغراض الأمن القومي والضرائب والتحقيق الجنائي، أو لدينا موافقتك. يتم الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية فقط طالما كانت مطلوبة للغرض الذي تم جمعها من أجله. أينما نحتفظ بمعلوماتك على أساس موافقتك، سنسعى إلى إعادة الحصول على موافقتك كل عامين. - سنحافظ على تحديث معلوماتك. - ستتم حماية معلوماتك من الكشف غير المصرح به أو العرضي. - سنزودك بنسخة من معلوماتك الشخصية عند الطلب. - سيتم تصحيح البيانات غير الدقيقة أو المضللة في أقرب وقت ممكن. - تنطبق هذه المبادئ سواء كنا نحتفظ بمعلوماتك على الورق أو في شكل إلكتروني. - لن نبيع أو نشارك تفاصيلك أبدًا ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها؟ تعتمد البيانات الشخصية التي نجمعها على تفاعلك معنا. وهذا يعني أي معلومات يمكنها تحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر. نحن بحاجة إلى هذه المعلومات لفهم احتياجاتك وتزويدك بخدمة أفضل، وخاصة لحفظ السجلات الداخلية. لن نجمع إلا البيانات المطلوبة لتحقيق أغراضنا المعلنة ولن نحتفظ بها لفترة أطول من اللازم. بالنسبة لمستخدمي الخدمة، يمكن أن يشمل ذلك: - المعلومات الشخصية - بما في ذلك الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد والعرق والجنس وما إلى ذلك. - معلومات حول احتياجاتك - ستختلف هذه بشكل كبير من فرد إلى آخر ولكنها قد تتضمن معلومات شخصية للغاية فيما يتعلق باحتياجات الإسكان والظروف المالية والصحة والصحة العقلية وتعاطي المخدرات والإساءة وما إلى ذلك. - معلومات حول أي مخاطر تتعرض لها أنت أو الآخرين - سيشمل هذا، على سبيل المثال، معلومات حول الأشخاص المعرضين لخطر إيذاء النفس أو العنف المنزلي. - معلومات حول الدعم الذي قدمناه لك - سنسجل الإجراءات التي اتخذها عمالنا وكيف استجبت، على سبيل المثال، إذا ساعدنا شخصًا ما في الحصول على عقار، أو إذا كان شخص يعاني من مشاكل في الصحة العقلية يتفاعل مع فريق الصحة العقلية المجتمعي وما إلى ذلك. بالنسبة للمؤيدين، سنستخدم بياناتك بشكل أساسي من أجل: - إدارة تبرعك و/أو دعم جمع التبرعات، بما في ذلك معالجة مساعدات الهدايا - الاحتفاظ بسجل لعلاقتك بنا - التأكد من أننا نعرف الطريقة التي تفضل أن يتم الاتصال بك بها - فهم كيف يمكننا تحسين خدماتنا أو منتجاتنا أو معلوماتنا. كيف نجمع البيانات الشخصية؟ نقوم بجمع البيانات عنك بعدة طرق، بما في ذلك: - المعلومات التي تقدمها لنا بشكل مباشر - من خلال تقييم الاحتياجات والظروف أو التواصل معنا عبر الهاتف أو الخطاب أو البريد الإلكتروني أو نموذج الاتصال - المعلومات التي تقدمها بشكل غير مباشر قد تتم مشاركة معلوماتك معنا من قبل منظمات أخرى مثل الإحالات أو من خلال أنشطة جمع التبرعات معلومات من مصادر أخرى وسائل التواصل الاجتماعي - بناءً على إعداداتك أو سياسات الخصوصية الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي وخدمات المراسلة مثل Facebook أو WhatsApp أو Twitter، فقد تمنحنا الإذن بالوصول إلى المعلومات من تلك الحسابات أو الخدمات. المعلومات المتاحة للجمهور - قد يتضمن ذلك المعلومات الموجودة في أماكن مثل Companies House والمعلومات التي تم نشرها في المقالات / الصحف. الموقع الإلكتروني - عندما تستخدم موقعنا الإلكتروني، يتم جمع بياناتك الشخصية باستخدام "ملفات تعريف الارتباط" وطرق التتبع الأخرى. قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على روابط لتمكينك من زيارة مواقع ويب أخرى ذات أهمية بسهولة. ومع ذلك، نود أن نجعلك على علم بأننا لا نتحكم في أي مواقع ويب أخرى. لذلك، لا يمكننا أن نكون مسؤولين عن حماية وخصوصية أي معلومات تقدمها أثناء زيارة هذه المواقع ولا تخضع هذه المواقع لبيان الخصوصية هذا. يجب عليك توخي الحذر والاطلاع على بيان الخصوصية المطبق على الموقع المعني. كيف نستخدم المعلومات ونعالجها ونشاركها؟ سنحتفظ بالمعلومات التي تقدمها لنا بشكل آمن سواء كانت المعلومات في شكل مادي أو إلكتروني. يجوز لنا مشاركة البيانات مع وكالات أخرى مثل السلطة المحلية وهيئات التمويل والمنظمات الأخرى المناسبة. لن نشارك أبدًا أيًا من المعلومات التي تقدمها لنا مع أي أطراف ثالثة لأغراض التسويق. لن نشارك المعلومات إلا مع المنظمات والهيئات التي قدمت فيها موافقة صريحة ومستنيرة باستثناء ما يقتضيه القانون مثل الهيئات التنظيمية أو المستشارين القانونيين أو الشرطة. تعتبر Light for Life المعالجة القانونية والصحيحة للمعلومات الشخصية مهمة جدًا للعمل الناجح والحفاظ على ثقة الأشخاص الذين نتعامل معهم. تنوي Light for Life ضمان التعامل مع المعلومات الشخصية بشكل قانوني وصحيح. ولهذه الغاية، ستلتزم Light for Life بمبادئ حماية البيانات، كما هو مفصل في قانون حماية البيانات لعام 2018. إلى متى سنحتفظ ببياناتك الشخصية؟ قد نحتفظ ببياناتك الشخصية لمدة لا تزيد عن اللازم من أجل تقديم خدماتنا لك والوفاء بالمتطلبات القانونية والعقدية والتنظيمية. سنلتزم دائمًا بالتشريعات وتوجيهات المفوض فيما يتعلق بمدة تخزين المعلومات. سنحتفظ ببياناتك لمدة 3 سنوات، بعد مغادرتك للخدمة. سيتم بعد ذلك تقليل بياناتك إلى الحد الأدنى وسيتم الاحتفاظ بالمعلومات التالية فقط: اسمك وتاريخ ميلادك لتحديد هويتك في حالة إعادة الاشتراك في خدمات Light for Life Sefton Ltd. في المستقبل. قائمة بالخدمات التي اشتركت فيها بما في ذلك تواريخ الدخول والخروج، ومرة أخرى سيكون هذا قادرًا على مساعدتنا في دعمك بشكل أفضل في حالة إعادة الاشتراك. في بعض الحالات الاستثنائية، قد نضطر إلى الاحتفاظ بمعلومات إضافية. لن يتم ذلك إلا إذا كانت هناك أي مخاطر كبيرة لمستخدمي الخدمة الآخرين أو الموظفين أو الممتلكات والتي نحتاج إلى سجل لها في حالة إعادة الاشتراك. لن يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات إلا لمدة أقصاها خمس سنوات بعد مغادرتك للخدمة. ما هي حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية؟ لديك حقوق، مع مراعاة الإعفاءات، بموجب قانون حماية البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات: - أن يتم إعلامك من خلال إشعار الخصوصية هذا بجمعنا واستخدامنا لبياناتك الشخصية. - سحب موافقتك في أي وقت، حيث نعتمد على موافقتك كأساس و/أو شرط للمعالجة. - تقديم طلب وصول إلى الموضوع للحصول على نسخة من بياناتك الشخصية. - طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو قديمة. - طلب مسح بياناتك الشخصية حيث لم يعد من الضروري بالنسبة لنا الاحتفاظ بها. - طلب وضع قيد على المعالجة الإضافية حيث يوجد نزاع فيما يتعلق بدقة أو معالجة بياناتك الشخصية. - طلب تزويدك ببياناتك الشخصية وحيثما أمكن. - الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. - تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات عن طريق الكتابة إلى: مكتب مفوض المعلومات، Wycliffe House، Water Lane، Wilmslow، Cheshire، SK9 5AF أو casework@ico.org.uk. يرجى ملاحظة أن المعلومات المتعلقة بالشخص المتوفى لا تشكل بيانات شخصية ولا تخضع لقانون حماية البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات. لذلك، لا نلتزم، ولن نستجيب، للطلبات بموجب قانون حماية البيانات واللائحة العامة لحماية البيانات فيما يتعلق بمعلومات الأفراد المتوفين (بغض النظر عن علاقتك بهم) بطبيعة الحال. حرية المعلومات لا تخضع شركة Light for Life Sefton Ltd. لقانون حرية المعلومات. وذلك لأننا منظمة خيرية. ولا نشكل سلطة عامة بموجب قانون حرية المعلومات لعام 2000 (FOIA) ولوائح المعلومات البيئية لعام 2004 (EIR)، وبالتالي، لا نلتزم، ولن نستجيب، للطلبات بموجب مثل هذا التشريع بطبيعة الحال. لمزيد من المعلومات حول سياسة حماية البيانات الخاصة بنا، يرجى الاتصال بـ: مسؤول البيانات، Light for Life Sefton Ltd.، 68 Eastbank Street، Southport، PR9 8JD
Share by: