Σημείωση απορρήτου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η Light for Life Sefton Ltd. δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται το απόρρητό σας και θέλει να είστε βέβαιοι ότι χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον Νόμο για την Προστασία Δεδομένων 2018 (DPA) και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR). `Αυτό ισχύει για πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με: Επισκέπτες στον ιστότοπό μας - Άτομα που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας απευθείας - Άτομα που παραπέμπονται στις υπηρεσίες μας - Άτομα που μας υποστηρίζουν Η υπόσχεσή μας προς εσάς: Συλλέγονται μόνο πληροφορίες που πραγματικά χρειαζόμαστε και είναι μόνο δει από αυτούς που το χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους. Θα αποκαλύψουμε δεδομένα σε τρίτα μέρη μόνο όταν υποχρεούμαστε να αποκαλύψουμε προσωπικά δεδομένα από το νόμο ή η αποκάλυψη είναι «απαραίτητη» για σκοπούς εθνικής ασφάλειας, φορολογίας και ποινικής έρευνας ή έχουμε τη συγκατάθεσή σας. Οι προσωπικές πληροφορίες διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα απαιτούνται για το σκοπό που συλλέγονται. Όπου και αν διατηρούμε τα στοιχεία σας με βάση τη συγκατάθεσή σας, θα προσπαθούμε να λαμβάνουμε εκ νέου τη συγκατάθεσή σας κάθε δύο χρόνια. - Θα διατηρήσουμε τα στοιχεία σας ενημερωμένα. - Οι πληροφορίες σας θα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία αποκάλυψη. - Θα σας παράσχουμε αντίγραφο των προσωπικών σας στοιχείων κατόπιν αιτήματος. - Τα ανακριβή ή παραπλανητικά δεδομένα θα διορθωθούν το συντομότερο δυνατό. - Αυτές οι αρχές ισχύουν είτε διατηρούμε τις πληροφορίες σας σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή. - Δεν πρόκειται ποτέ να πουλήσουμε ή να μοιραστούμε τα στοιχεία σας Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε; Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε θα εξαρτηθούν από την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας. Αυτό σημαίνει κάθε πληροφορία που μπορεί άμεσα ή έμμεσα να σας ταυτοποιήσει. Απαιτούμε αυτές τις πληροφορίες για να κατανοήσουμε τις ανάγκες σας και να σας παρέχουμε καλύτερες υπηρεσίες, και ειδικότερα για εσωτερική τήρηση αρχείων. Θα συλλέγουμε μόνο δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των δηλωμένων σκοπών μας και δεν θα τα διατηρήσουμε για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο. Για τους χρήστες υπηρεσιών, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει: - Προσωπικές πληροφορίες - συμπεριλαμβανομένου ονόματος, διεύθυνσης, ημερομηνίας γέννησης, εθνικότητας, φύλου κ.λπ. - Πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες σας - αυτές θα διαφέρουν σημαντικά από άτομο σε άτομο, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν εξαιρετικά προσωπικές πληροφορίες σε σχέση με τη στέγαση ανάγκη, οικονομικές συνθήκες, υγεία, ψυχική υγεία, χρήση ουσιών, προσβολή κ.λπ. - Πληροφορίες σχετικά με τυχόν κινδύνους για εσάς ή άλλους – θα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με άτομα που κινδυνεύουν να αυτοτραυματιστούν ή οικιακή κακοποίηση - Πληροφορίες σχετικά με υποστήριξη που σας παρέχουμε – θα καταγράψουμε ποιες ενέργειες έχουν κάνει οι εργαζόμενοί μας και πώς ανταποκριθήκατε, π.χ. . Για τους υποστηρικτές θα χρησιμοποιήσουμε κυρίως τα δεδομένα σας για: - Διαχείριση της δωρεάς σας και/ή υποστήριξη της συγκέντρωσης κεφαλαίων, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας βοήθειας δώρων - Διατηρούμε αρχείο της σχέσης σας μαζί μας - Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουμε πώς προτιμάτε να επικοινωνήσουμε μαζί μας - Κατανοούμε πώς μπορούμε να βελτιώσουμε υπηρεσίες, προϊόντα ή πληροφορίες. Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα; Συλλέγουμε δεδομένα για εσάς με διάφορους τρόπους, όπως: - Πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας - Μέσω εκτίμησης αναγκών και περιστάσεων ή επικοινωνίας μαζί μας μέσω τηλεφώνου, επιστολής, email, φόρμα επικοινωνίας - Πληροφορίες που παρέχετε έμμεσα Οι πληροφορίες σας ενδέχεται να κοινοποιούνται μαζί μας από άλλους οργανισμούς, όπως παραπομπές ή μέσω δραστηριοτήτων συγκέντρωσης κεφαλαίων Πληροφορίες από άλλες πηγές Social Media - Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας ή τις πολιτικές απορρήτου για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Facebook, το WhatsApp ή το Twitter, ενδέχεται να μας δώσετε άδεια πρόσβασης πληροφορίες από αυτούς τους λογαριασμούς ή τις υπηρεσίες. Πληροφορίες διαθέσιμες δημόσια - Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες που βρίσκονται σε μέρη όπως το Companies House και πληροφορίες που έχουν δημοσιευτεί σε άρθρα/εφημερίδες. Ιστότοπος - Όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται χρησιμοποιώντας «cookies» και άλλες μεθόδους παρακολούθησης. Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους που σας επιτρέπουν να επισκέπτεστε εύκολα άλλους ιστότοπους ενδιαφέροντος. Ωστόσο, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι δεν έχουμε κανέναν έλεγχο σε άλλους ιστότοπους. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία και το απόρρητο οποιωνδήποτε πληροφοριών παρέχετε κατά την επίσκεψή σας σε τέτοιους ιστότοπους και τέτοιοι ιστότοποι δεν διέπονται από αυτήν τη δήλωση απορρήτου. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να δείτε τη δήλωση απορρήτου που ισχύει για τον εν λόγω ιστότοπο. Πώς χρησιμοποιούμε, επεξεργαζόμαστε και μοιραζόμαστε πληροφορίες; Οι πληροφορίες που μας παρέχετε θα διατηρούνται με ασφάλεια από εμάς είτε οι πληροφορίες είναι σε φυσική είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Ενδέχεται να μοιραστούμε δεδομένα με άλλους φορείς, όπως την τοπική αρχή, τους φορείς χρηματοδότησης και άλλους κατάλληλους οργανισμούς. Δεν θα μοιραστούμε ποτέ καμία από τις πληροφορίες που μας παρέχετε με τρίτους για σκοπούς μάρκετινγκ. Θα μοιραζόμαστε ποτέ πληροφορίες μόνο με οργανισμούς και φορείς όπου έχετε παράσχει ρητή και ενημερωμένη συγκατάθεση, εκτός εάν απαιτείται από τη νομοθεσία, π.χ. ρυθμιστικούς φορείς, νομικούς συμβούλους ή την αστυνομία. Το Light for Life θεωρεί τη νόμιμη και σωστή επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών ως πολύ σημαντική για την επιτυχή εργασία και για τη διατήρηση της εμπιστοσύνης εκείνων με τους οποίους συναλλάσσουμε. Το Light for Life σκοπεύει να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα αντιμετωπίζονται νόμιμα και σωστά. Για το σκοπό αυτό, το Light for Life θα τηρεί τις Αρχές της Προστασίας Δεδομένων, όπως περιγράφεται λεπτομερώς στον Νόμο για την Προστασία Δεδομένων του 2018. Για πόσο καιρό θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα; Μπορούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο προκειμένου να παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας σε εσάς και να εκπληρώσουμε νομικές, συμβατικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις. Θα συμμορφωνόμαστε πάντα με τη νομοθεσία και τις οδηγίες του Επιτρόπου σε σχέση με το χρονικό διάστημα που αποθηκεύουμε πληροφορίες. Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μια περίοδο 3 ετών, αφού αποχωρήσετε από την υπηρεσία. Στη συνέχεια, τα δεδομένα σας θα ελαχιστοποιηθούν και θα διατηρηθούν μόνο οι ακόλουθες πληροφορίες: Το όνομά σας και η ημερομηνία γέννησής σας για την αναγνώρισή σας, εάν επανέλθετε με τις υπηρεσίες της Light for Life Sefton Ltd. στο μέλλον. Μια λίστα με τις υπηρεσίες με τις οποίες ασχοληθήκατε, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών εισόδου και εξόδου, και πάλι αυτό θα μπορούσε να μας βοηθήσει να σας υποστηρίξουμε καλύτερα σε περίπτωση που προσελκύσετε ξανά. Σε ορισμένες εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουμε πρόσθετες πληροφορίες. Αυτό θα γίνει μόνο εάν υπήρχαν σημαντικοί κίνδυνοι για άλλους χρήστες υπηρεσιών, το προσωπικό ή την περιουσία, για τους οποίους θα χρειαζόμασταν ένα αρχείο εάν επαναλάβετε τη συμμετοχή σας. Αυτές οι πληροφορίες θα διατηρηθούν μόνο για πέντε χρόνια το πολύ μετά την αποχώρησή σας από την υπηρεσία. Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα; Έχετε δικαιώματα, υπόκεινται σε εξαιρέσεις, βάσει του DPA και του GDPR: - Να ενημερώνεστε μέσω αυτής της Σημείωσης απορρήτου σχετικά με τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς - Να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, όπου βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας ως βάση ή/και προϋπόθεση για την επεξεργασία - Να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης για ένα αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων - Να ζητήσετε να διορθώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν είναι ανακριβή ή παλιά - Να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου δεν υπάρχει περισσότερο απαραίτητο για να το διατηρήσουμε - Να ζητήσουμε να τεθεί περιορισμός στην περαιτέρω επεξεργασία όταν υπάρχει αμφισβήτηση σχετικά με την ακρίβεια ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων - Να ζητήσουμε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και όπου είναι δυνατόν - Να αντιταχθείτε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων - να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών, γράφοντας στα: Γραφείο του Επιτρόπου πληροφοριών, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF ή casework@ico.org.uk Σημειώστε ότι οι πληροφορίες σχετικά με ένα αποθανόν άτομο δεν αποτελεί προσωπικά δεδομένα και δεν υπόκειται στους DPA και GDPR. Ως εκ τούτου, δεν είμαστε υποχρεωμένοι, ούτε θα ανταποκριθούμε σε αιτήματα βάσει του DPA και του GDPR σχετικά με τις πληροφορίες των θανόντων ατόμων (ανεξάρτητα από τη σχέση σας μαζί τους) ως αυτονόητο. Το Freedom of Information Light for Life Sefton Ltd. δεν υπόκειται στον νόμο περί ελευθερίας της πληροφόρησης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είμαστε μια φιλανθρωπική οργάνωση. Δεν αποτελούμε δημόσια αρχή σύμφωνα με τον Νόμο περί Ελευθερίας της Πληροφόρησης 2000 (FOIA) και τους Κανονισμούς Περιβαλλοντικών Πληροφοριών του 2004 (EIR), και ως εκ τούτου, δεν είμαστε υποχρεωμένοι και δεν θα ανταποκριθούμε σε αιτήματα βάσει αυτής της νομοθεσίας ως αυτονόητο . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική μας για την προστασία δεδομένων, επικοινωνήστε με: The Data Controller, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: