Уведомление о конфиденциальности

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Компания Light for Life Sefton Ltd. стремится защищать и уважать вашу конфиденциальность и хочет, чтобы вы были уверены, что мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с Законом о защите данных 2018 года (DPA) и Общим регламентом по защите данных (GDPR). «Это относится к информации, которую мы собираем о: Посетителях нашего веб-сайта - Людях, которые пользуются нашими услугами напрямую - Людях, которые направляются к нашим услугам - Людях, которые поддерживают нас Наше обещание вам: собирается только та информация, которая нам действительно нужна, и ее видят только те, кому она нужна для выполнения своей работы. Мы будем раскрывать данные третьим лицам только в том случае, если это требуется по закону или раскрытие «необходимо» для целей национальной безопасности, налогообложения и уголовного расследования, или у нас есть ваше согласие. Персональная информация хранится только до тех пор, пока она требуется для цели сбора. В тех случаях, когда мы храним вашу информацию на основании вашего согласия, мы будем пытаться повторно получать ваше согласие каждые два года. - Мы будем обновлять вашу информацию. - Ваша информация будет защищена от несанкционированного или случайного раскрытия. - Мы предоставим вам копию вашей личной информации по запросу. - Неточные или вводящие в заблуждение данные будут исправлены как можно скорее. - Эти принципы применяются независимо от того, храним ли мы вашу информацию на бумаге или в электронном виде. - Мы никогда не продадим и не передадим ваши данные. Какие персональные данные мы собираем? Персональные данные, которые мы собираем, будут зависеть от вашего взаимодействия с нами. Это означает любую информацию, которая может прямо или косвенно идентифицировать вас. Нам нужна эта информация, чтобы понять ваши потребности и предоставить вам лучший сервис, и, в частности, для внутреннего ведения учета. Мы будем собирать только те данные, которые необходимы для выполнения наших заявленных целей, и мы не будем хранить их дольше, чем это необходимо. Для пользователей услуг это может включать: - Личную информацию - включая имя, адрес, дату рождения, этническую принадлежность, пол и т. д. - Информацию о ваших потребностях - это будет сильно отличаться от человека к человеку, но может включать в себя сугубо личную информацию, касающуюся потребности в жилье, финансового положения, здоровья, психического здоровья, употребления наркотиков, правонарушений и т. д. - Информацию о любых рисках для вас или других - это будет включать, например, информацию о людях, которые подвержены риску членовредительства или домашнего насилия - Информацию о том, какую поддержку мы вам оказали - мы будем регистрировать, какие действия предприняли наши сотрудники и как вы отреагировали, например, помогли ли мы кому-то получить недвижимость, взаимодействует ли кто-то с проблемами психического здоровья с общественной командой по психическому здоровью и т. д. Для сторонников мы будем в основном использовать ваши данные для: - Администрирования вашего пожертвования и/или поддержки сбора средств, включая обработку подарочной помощи - Хранения записи ваших отношений с нами - Убедиться, что мы знаем, как вы предпочитаете, чтобы с вами связывались - Понять, как мы можем улучшить наши услуги, продукты или информацию. Как мы собираем персональные данные? Мы собираем данные о вас несколькими способами, включая: - Информация, которую вы предоставляете нам напрямую - Путем оценки потребностей и обстоятельств или общения с нами по телефону, письмом, электронной почте, через контактную форму - Информация, которую вы предоставляете косвенно Ваша информация может быть предоставлена нам другими организациями, такими как рефералы или в ходе мероприятий по сбору средств Информация из других источников Социальные сети - В зависимости от ваших настроек или политик конфиденциальности социальных сетей и служб обмена сообщениями, таких как Facebook, WhatsApp или Twitter, вы можете дать нам разрешение на доступ к информации из этих учетных записей или служб. Информация, доступная публично - Сюда может входить информация, найденная в таких местах, как Companies House, и информация, опубликованная в статьях/газетах. Веб-сайт - Когда вы используете наш веб-сайт, ваши персональные данные собираются с помощью «cookie» и других методов отслеживания. Наш веб-сайт может содержать ссылки, позволяющие вам легко посещать другие веб-сайты, представляющие интерес. Однако мы хотели бы сообщить вам, что мы не контролируем никакие другие веб-сайты. Поэтому мы не можем нести ответственность за защиту и конфиденциальность любой информации, которую вы предоставляете при посещении таких сайтов, и такие сайты не регулируются настоящим заявлением о конфиденциальности. Вам следует проявить осторожность и ознакомиться с заявлением о конфиденциальности, применимым к рассматриваемому веб-сайту. Как мы используем, обрабатываем и передаем информацию? Информация, которую вы нам предоставляете, будет надежно храниться нами, независимо от того, находится ли она в физическом или электронном формате. Мы можем делиться данными с другими агентствами, такими как местные органы власти, финансирующие органы и другие соответствующие организации. Мы никогда не передадим никакую информацию, которую вы нам предоставляете, третьим лицам в маркетинговых целях. Мы будем делиться информацией только с организациями и органами, на которые вы дали явное и осознанное согласие, за исключением случаев, когда это требуется по закону, например, регулирующие органы, юридические консультанты или полиция. Light for Life считает законное и правильное обращение с личной информацией очень важным для успешной работы и поддержания доверия тех, с кем мы имеем дело. Light for Life намерена гарантировать, что с личной информацией обращаются законно и правильно. С этой целью Light for Life будет придерживаться Принципов защиты данных, подробно изложенных в Законе о защите данных 2018 года. Как долго мы будем хранить ваши персональные данные? Мы можем хранить ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для предоставления вам наших Услуг и выполнения юридических, договорных и нормативных требований. Мы всегда будем соблюдать законодательство и указания комиссара в отношении продолжительности хранения информации. Мы будем хранить ваши данные в течение 3 лет после того, как вы покинете службу. Затем ваши данные будут сведены к минимуму, и будет сохранена только следующая информация: Ваше имя и дата рождения, чтобы идентифицировать вас, если вы снова воспользуетесь услугами Light for Life Sefton Ltd. в будущем. Список услуг, с которыми вы взаимодействовали, включая даты входа и выхода, опять же, это поможет нам лучше поддерживать вас, если вы снова воспользуетесь услугами. В некоторых исключительных случаях нам может потребоваться хранить дополнительную информацию. Это будет сделано только в том случае, если возникнут какие-либо существенные риски для других пользователей услуг, персонала или имущества, запись о которых нам понадобится, если вы снова воспользуетесь услугами. Эта информация будет храниться не более пяти лет после того, как вы покинете службу. Каковы ваши права в отношении ваших персональных данных? У вас есть права, за исключением исключений, в соответствии с DPA и GDPR: - Получать информацию посредством настоящего Уведомления о конфиденциальности о нашем сборе и использовании ваших персональных данных. - Отозвать свое согласие в любое время, когда мы полагаемся на ваше согласие в качестве основания и/или условия для обработки. - Подать запрос на доступ субъекта к копии ваших персональных данных. - Попросить, чтобы мы исправили ваши персональные данные, если они неточны или устарели. - Попросить, чтобы мы удалили ваши персональные данные, если нам больше не нужно их хранить. - Попросить наложить ограничение на дальнейшую обработку, если существует спор относительно точности или обработки ваших персональных данных. - Попросить, чтобы мы предоставили вам ваши персональные данные, где это возможно. - Возражать против обработки ваших персональных данных. - Подать жалобу в Управление комиссара по информации, написав по адресу: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF или casework@ico.org.uk. Обратите внимание, что информация об умершем человеке не является персональными данными и не подпадает под действие DPA. и GDPR. Поэтому мы не обязаны и не будем отвечать на запросы в соответствии с DPA и GDPR в отношении информации об умерших лицах (независимо от вашего родства с ними) как само собой разумеющееся. Свобода информации Light for Life Sefton Ltd. не подпадает под действие Закона о свободе информации. Это связано с тем, что мы являемся благотворительной организацией. Мы не являемся государственным органом в соответствии с Законом о свободе информации 2000 года (FOIA) и Положениями об экологической информации 2004 года (EIR), и поэтому мы не обязаны и не будем отвечать на запросы в соответствии с таким законодательством как само собой разумеющееся. Для получения дополнительной информации о нашей политике защиты данных, пожалуйста, свяжитесь с: Контролер данных, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: