Obavijest o privatnosti

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

Light for Life Sefton doo posvećen je zaštiti i poštivanju vaše privatnosti i želi da budete sigurni da s vašim osobnim podacima postupamo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka iz 2018. (DPA) i Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). `Ovo se odnosi na informacije koje prikupljamo o: Posjetiteljima naše web stranice - Ljudima koji izravno koriste naše usluge - Ljudima koji su upućeni na naše usluge - Ljudima koji nas podržavaju. Naše obećanje vama: Prikupljaju se samo podaci koji su nam potrebni i samo vide oni kojima je to potrebno za obavljanje posla. Podatke ćemo otkriti trećim stranama samo ako smo dužni otkriti osobne podatke prema zakonu, ili je otkrivanje 'potrebno' za potrebe nacionalne sigurnosti, oporezivanja i kaznene istrage, ili imamo vaš pristanak. Osobni podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu prikupljanja. Gdje god držimo vaše podatke na temelju vašeg pristanka, nastojat ćemo ponovno dobiti vaš pristanak svake dvije godine. - Održavat ćemo vaše podatke ažurnima. - Vaši podaci bit će zaštićeni od neovlaštenog ili slučajnog otkrivanja. - Na zahtjev ćemo vam dostaviti kopiju vaših osobnih podataka. - Netočni ili pogrešni podaci bit će ispravljeni u najkraćem mogućem roku. - Ova načela vrijede bez obzira na to držimo li vaše podatke na papiru ili u elektroničkom obliku. - Nikada nećemo prodati ili podijeliti vaše podatke Koje osobne podatke prikupljamo? Osobni podaci koje prikupljamo ovisit će o vašoj interakciji s nama. To znači sve informacije koje vas mogu izravno ili neizravno identificirati. Ovi podaci su nam potrebni kako bismo razumjeli vaše potrebe i pružili vam bolju uslugu, a posebno za interno vođenje evidencije. Prikupljat ćemo samo podatke koji su potrebni za ispunjenje naših navedenih svrha i nećemo ih zadržati dulje nego što je potrebno. Za korisnike usluga to može uključivati: - Osobne podatke - uključujući ime, adresu, datum rođenja, etničku pripadnost, spol itd. - Informacije o vašim potrebama - to će se uvelike razlikovati od pojedinca do pojedinca, ali može uključivati vrlo osobne podatke u vezi sa smještajem potrebe, financijske okolnosti, zdravlje, mentalno zdravlje, uporaba tvari, prijestup itd. - Informacije o svim rizicima za vas ili druge – to će uključivati, na primjer, informacije o ljudima koji su u opasnosti od samoozljeđivanja ili obiteljskog zlostavljanja - Informacije o tome što podršku koju smo vam pružili – zabilježit ćemo koje su radnje naši radnici poduzeli i kako ste vi reagirali, npr. ako smo nekome pomogli da dobije nekretninu, ako je netko s problemima mentalnog zdravlja uključen u tim za mentalno zdravlje u zajednici i tako dalje . Što se tiče podupiratelja, uglavnom ćemo koristiti vaše podatke za: - Administriranje vaše donacije i/ili podršku prikupljanju sredstava, uključujući obradu darovne pomoći - Vođenje evidencije o vašem odnosu s nama - Pobrinite se da znamo kako želite da vas se kontaktira - Shvatite kako možemo poboljšati naše usluge, proizvode ili informacije. Kako prikupljamo osobne podatke? Podatke o Vama prikupljamo na više načina, uključujući: - Informacije koje nam dajete izravno - Procjenom potreba i okolnosti ili komunikacijom s nama putem telefona, pisma, e-pošte, obrasca za kontakt - Informacije koje dajete neizravno Vaši podaci mogu s nama dijele druge organizacije poput preporuka ili putem aktivnosti prikupljanja sredstava Informacije iz drugih izvora Društveni mediji - Ovisno o vašim postavkama ili pravilima privatnosti za društvene medije i servise za slanje poruka kao što su Facebook, WhatsApp ili Twitter, možete nam dati dopuštenje za pristup informacije s tih računa ili usluga. Informacije dostupne javnosti - Ovo može uključivati informacije pronađene na mjestima kao što je Companies House i informacije koje su objavljene u člancima/novinama. Web stranica - Kada koristite našu web stranicu vaši se osobni podaci prikupljaju pomoću "kolačića" i drugih metoda praćenja. Naša web stranica može sadržavati poveznice koje vam omogućuju da jednostavno posjetite druge web stranice od interesa. Međutim, želimo vas upozoriti da nemamo nikakvu kontrolu nad drugim web stranicama. Stoga ne možemo biti odgovorni za zaštitu i privatnost bilo kojih informacija koje date dok posjećujete takve stranice i takve stranice nisu regulirane ovom izjavom o privatnosti. Trebali biste biti oprezni i pogledati izjavu o privatnosti koja se odnosi na dotično web mjesto. Kako koristimo, obrađujemo i dijelimo informacije? Podatke koje nam date čuvat ćemo na sigurnom mjestu bez obzira jesu li podaci u fizičkom ili elektroničkom obliku. Podatke možemo dijeliti s drugim agencijama kao što su lokalne vlasti, tijela za financiranje i druge odgovarajuće organizacije. Nikada nećemo dijeliti podatke koje ste nam dali s trećim stranama u marketinške svrhe. Dijelit ćemo informacije samo s organizacijama i tijelima za koje ste dali izričit i informirani pristanak, osim ako to zahtijeva zakon, npr. regulatorna tijela, pravni savjetnici ili policija. Light for Life smatra zakonito i ispravno postupanje s osobnim podacima vrlo važnim za uspješan rad i očuvanje povjerenja onih s kojima poslujemo. Light for Life namjerava osigurati da se osobni podaci tretiraju zakonito i ispravno. U tu svrhu Light for Life će se pridržavati Načela zaštite podataka, kako je detaljno navedeno u Zakonu o zaštiti podataka iz 2018. Koliko dugo ćemo čuvati vaše osobne podatke? Vaše osobne podatke ne možemo zadržati dulje nego što je potrebno kako bismo vam pružili naše Usluge i ispunili pravne, ugovorne i regulatorne zahtjeve. Uvijek ćemo se pridržavati zakona i smjernica povjerenika u odnosu na duljinu vremena na koje pohranjujemo informacije. Vaše ćemo podatke čuvati 3 godine nakon što napustite uslugu. Vaši podaci tada će biti minimizirani i samo će se sljedeći podaci čuvati: Vaše ime i datum rođenja kako bi vas se identificiralo ako se u budućnosti ponovno uključite u usluge Light for Life Sefton Ltd. Popis usluga s kojima ste sudjelovali, uključujući datume ulaska i izlaska, ponovno bi nam to moglo pomoći da vam pružimo bolju podršku ako se ponovno uključite. U nekim iznimnim slučajevima možda ćemo morati čuvati dodatne podatke. To će biti učinjeno samo ako je bilo značajnih rizika za druge korisnike usluga, osoblje ili imovinu o kojima bi nam bila potrebna evidencija ako se ponovno angažirate. Ti će se podaci čuvati samo najviše pet godina nakon što napustite službu. Koja su vaša prava u vezi s vašim osobnim podacima? Imate prava, uz iznimke, prema DPA i GDPR: - biti obaviješteni putem ove Obavijesti o privatnosti o našem prikupljanju i upotrebi vaših osobnih podataka - povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku, kada se oslanjamo na vaš pristanak kao osnovu i/ili uvjet za obradu - Podnijeti zahtjev za pristup subjektu za kopiju Vaših osobnih podataka - Zatražiti da ispravimo Vaše osobne podatke ako su netočni ili zastarjeli - Zatražiti da izbrišemo Vaše osobne podatke tamo gdje ih nema dulje potrebno da ih zadržimo - Zatražiti ograničenje daljnje obrade ako postoji spor u vezi s točnosti ili obradom Vaših osobnih podataka - Zatražiti da Vam pružimo Vaše osobne podatke i gdje je to moguće - Uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka - podnijeti pritužbu Uredu povjerenika za informiranje pisanjem na adresu: Ured povjerenika za informiranje, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF ili casework@ico.org.uk Imajte na umu da informacije o umrla osoba ne predstavlja osobni podatak i ne podliježe DPA i GDPR. Stoga nismo obavezni, niti ćemo odgovoriti na zahtjeve prema DPA i GDPR u vezi s informacijama o preminulim pojedincima (bez obzira na vaš odnos s njima) što se podrazumijeva. Sloboda informacija Light for Life Sefton doo ne podliježe Zakonu o slobodi informacija. To je zato što smo dobrotvorna organizacija. Ne predstavljamo javno tijelo prema Zakonu o slobodi informacija iz 2000. (FOIA) i Pravilniku o informacijama o okolišu 2004. (EIR), te stoga nismo obvezni i nećemo odgovarati na zahtjeve prema takvom zakonodavstvu kao stvar koja se podrazumijeva. . Za daljnje informacije u vezi s našom politikom zaštite podataka obratite se: Voditelju podataka, Light for Life Sefton Ltd., 68 Eastbank Street, Southport, PR9 8JD
Share by: